AI Document

1. Operatorul de Date

Administratorul datelor tale personale este:
Piotr Kulbacki Web Development
Adresă: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(denumit în continuare „Administrator” sau „Furnizor de Servicii”)

2. Perioada de Păstrare a Datelor (Retenție)

Aplicăm o politică strictă de retenție a datelor:

A. Fișiere Sursă (Fotografiile/scanările tale)

Fișierele încărcate de tine pentru analiză sunt procesate în memoria operativă exclusiv în scopul executării serviciului (OCR și extragerea datelor). Acestea sunt șterse imediat după generarea rezultatului analizei și nu sunt arhivate sau stocate nicăieri pe serverele noastre.

B. Rezultatele Analizei (PDF/Word Generate)

Stocăm doar documentele generate de sistem (rapoarte PDF și scrisori Word editabile) pentru a-ți permite descărcarea lor în fila „Istoric”. Timpul de stocare depinde de pachetul tău:

Pachet Standard: 30 de zile de la data analizei.
Pachet Pro: 90 de zile de la data analizei.
Valabilitate extinsă (Opțiune): Conform perioadei achiziționate (de ex. arhivare timp de 5 ani).

După expirarea acestor termene, fișierele generate sunt șterse permanent și automat.

C. Date de Profil și Model de Semnătură

Dacă îți completezi datele (nume, prenume, adresă) în setări și încarci un fișier cu un model de semnătură, aceste date sunt stocate în baza noastră de date până când le ștergi singur sau ștergi contul. Ele servesc exclusiv la completarea automată a scrisorilor generate.

D. Conturi Inactive

Ne rezervăm dreptul de a șterge permanent contul și toate datele asociate dacă Utilizatorul nu se conectează la serviciu pentru o perioadă de 24 de luni (2 ani).

3. Destinatarii Datelor (Procesatori)

Pentru a furniza serviciul, folosim furnizori de tehnologie de încredere. Datele tale pot fi încredințate către:

OpenAI, L.L.C. (SUA) – în scopul analizei textului și traducerii. Conform politicii Enterprise/API, datele tale trimise prin API nu sunt utilizate pentru antrenarea modelelor lingvistice OpenAI.
Supabase, Inc. (SUA/UE) – în scopul stocării securizate a bazei de date, fișierelor utilizatorului și modelelor de semnătură (găzduire).
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) – în scopul procesării plăților online securizate. Administratorul nu are acces la datele complete ale cardului tău de plată.

4. Drepturile Tale

Conform GDPR, ai dreptul la:

Acces la datele tale (prin Dashboard).
Rectificarea datelor (editare în Setări).
Descărcarea datelor (posibilitatea de a descărca scrisorile procesate).
Ștergerea datelor („Dreptul de a fi uitat”) – poți șterge oricând documente individuale din istoric sau întregul cont în setările aplicației. Ștergerea este permanentă.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. Cookie-uri

Site-ul utilizează doar cookie-uri tehnice necesare (de sesiune), necesare pentru autentificare și menținerea sesiunii Utilizatorului. Nu folosim cookie-uri de urmărire sau publicitare fără consimțământul tău explicit și separat.

Politica de Confidențialitate