Zásady ochrany osobních údajů
Platné od: 13. 6. 2026
1. Správce údajů
Správcem Vašich osobních údajů je:
Piotr Kulbacki Web Development
Adresa: Bendastr. 11, 12051 Berlín
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(dále jen "Správce" nebo "Poskytovatel služeb")
2. Doba uchovávání údajů (Retence)
Uplatňujeme přísnou politiku retence dat:
A. Zdrojové soubory (Vaše fotografie/skeny)
Soubory, které odešlete k analýze, jsou zpracovávány v operační paměti výhradně za účelem provedení služby (OCR a extrakce dat). Jsou smazány okamžitě po vygenerování výsledku analýzy a nejsou nikde archivovány ani uchovávány na našich serverech.
B. Výsledky analýzy (Vygenerované PDF/Word)
Uchováváme pouze systémem vygenerované dokumenty (PDF reporty a editovatelné Word dopisy), abychom Vám umožnili jejich stažení v záložce "Historie". Doba uchování závisí na Vašem balíčku:
- Balíček Standard: 30 dní od data analýzy.
- Balíček Pro: 90 dní od data analýzy.
- Prodloužená platnost (Volba): Podle zakoupeného období (např. archivace na 5 let).
Po uplynutí těchto lhůt jsou vygenerované soubory trvale a automaticky smazány.
C. Profilové údaje a Vzor podpisu
Pokud v nastavení doplníte své údaje (jméno, příjmení, adresa) a nahrajete soubor se vzorem podpisu, jsou tyto údaje uloženy v naší databázi do okamžiku, kdy je sami smažete nebo smažete účet. Slouží výhradně k automatickému doplňování generovaných dopisů.
D. Neaktivní účty
Vyhrazujeme si právo trvale smazat účet a všechna související data, pokud se Uživatel nepřihlásí do služby po dobu 24 měsíců (2 let).
3. Příjemci údajů (Zpracovatelé)
K poskytování služby využíváme důvěryhodné technologické dodavatele. Vaše údaje mohou být svěřeny:
- OpenAI, L.L.C. (USA) – za účelem analýzy textu a překladu. V souladu s politikou Enterprise/API nejsou Vaše údaje zasílané přes API využívány k trénování jazykových modelů OpenAI.
- Supabase, Inc. (USA/EU) – za účelem bezpečného ukládání databáze, souborů uživatele a vzorů podpisů (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irsko) – za účelem obsluhy bezpečných online plateb. Správce nemá přístup k Vašim úplným údajům platební karty.
4. Vaše práva
V souladu s GDPR (RODO) máte právo na:
- Přístup ke svým údajům (přes Dashboard).
- Opravu údajů (editace v Nastavení).
- Stažení údajů (možnost stažení zpracovaných dopisů).
- Smazání údajů ("Právo být zapomenut") – můžete kdykoli smazat jednotlivé dokumenty z historie nebo celý účet v nastavení aplikace. Smazání je trvalé.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Soubory Cookies
Web používá výhradně nezbytné technické soubory cookies (relační), vyžadované pro přihlášení a udržení relace Uživatele. Nepoužíváme sledovací ani reklamní cookies bez Vašeho výslovného, samostatného souhlasu.