Privatlivspolitik

Gældende fra: 13.6.2026

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
Piotr Kulbacki Web Development
Adresse: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(herefter benævnt "Administrator" eller "Tjenesteudbyder")

2. Dataopbevaringsperiode (Retention)

Vi anvender en streng dataopbevaringspolitik:

A. Kildefiler (Dine billeder/scanninger)

Filer uploadet af dig til analyse behandles udelukkende i arbejdshukommelsen med henblik på at udføre tjenesten (OCR og dataudtræk). De slettes straks efter generering af analyseresultatet og arkiveres eller gemmes ikke nogen steder på vores servere.

B. Analyseresultater (Genereret PDF/Word)

Vi gemmer kun dokumenter genereret af systemet (PDF-rapporter og redigerbare Word-breve) for at gøre det muligt for dig at downloade dem under fanen "Historik". Opbevaringstiden afhænger af din pakke:

  • Standardpakke: 30 dage fra analysedatoen.
  • Pro-pakke: 90 dage fra analysedatoen.
  • Forlænget gyldighed (Option): I henhold til den købte periode (f.eks. arkivering i 5 år).

Efter udløbet af disse frister slettes de genererede filer permanent og automatisk.

C. Profildata og Signaturmønster

Hvis du udfylder dine data (navn, efternavn, adresse) i indstillingerne og uploader en fil med et signaturmønster, gemmes disse data i vores database, indtil du selv sletter dem eller sletter kontoen. De tjener udelukkende til automatisk udfyldelse af genererede breve.

D. Inaktive konti

Vi forbeholder os retten til permanent at slette kontoen og alle tilknyttede data, hvis Brugeren ikke logger ind på tjenesten i en periode på 24 måneder (2 år).

3. Datamodtagere (Databehandlere)

For at levere tjenesten bruger vi pålidelige teknologileverandører. Dine data kan blive overdraget til:

  • OpenAI, L.L.C. (USA) – med henblik på tekstanalyse og oversættelse. I henhold til Enterprise/API-politikken bruges dine data sendt via API ikke til at træne OpenAI-sprogmodeller.
  • Supabase, Inc. (USA/EU) – med henblik på sikker opbevaring af databasen, brugerfiler og signaturmønstre (hosting).
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – med henblik på håndtering af sikre onlinebetalinger. Administratoren har ikke adgang til dine fulde betalingskortdata.

4. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du ret til:

  • Adgang til dine data (via Dashboard).
  • Rettelse af data (redigering i Indstillinger).
  • Download af data (mulighed for at downloade behandlede breve).
  • Sletning af data ("Retten til at blive glemt") – du kan til enhver tid slette individuelle dokumenter fra historikken eller hele kontoen i applikationsindstillingerne. Sletning er permanent.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. Cookies

Webstedet bruger kun nødvendige tekniske cookies (session), der kræves for at logge ind og opretholde Brugerens session. Vi bruger ikke sporings- eller reklamecookies uden dit udtrykkelige, separate samtykke.

← Tilbage til forsiden