AI Document

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Piotr Kulbacki Web Development
Adresse: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-Mail: kontakt@aidocument.eu
(im Folgenden „Administrator“ oder „Dienstleister“)

2. Speicherdauer der Daten (Retention)

Wir wenden eine strenge Datenspeicherungsrichtlinie an:

A. Quelldateien (Ihre Fotos/Scans)

Die von Ihnen zur Analyse hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistung (OCR und Datenextraktion) im Arbeitsspeicher verarbeitet. Sie werden sofort nach Generierung des Analyseergebnisses gelöscht und nirgendwo archiviert oder auf unseren Servern gespeichert.

B. Analyseergebnisse (Generierte PDF/Word)

Wir speichern nur vom System generierte Dokumente (PDF-Berichte und bearbeitbare Word-Briefe), damit Sie diese im Reiter „Verlauf“ herunterladen können. Die Speicherdauer hängt von Ihrem Paket ab:

Standard-Paket: 30 Tage ab Analysedatum.
Pro-Paket: 90 Tage ab Analysedatum.
Verlängerte Gültigkeit (Option): Gemäß dem erworbenen Zeitraum (z. B. Archivierung für 5 Jahre).

Nach Ablauf dieser Fristen werden die generierten Dateien dauerhaft und automatisch gelöscht.

C. Profildaten und Unterschriftenmuster

Wenn Sie in den Einstellungen Ihre Daten (Vorname, Nachname, Adresse) ergänzen und eine Datei mit einem Unterschriftenmuster hochladen, werden diese Daten in unserer Datenbank gespeichert, bis Sie sie selbst löschen oder das Konto löschen. Sie dienen ausschließlich zum automatischen Ausfüllen generierter Briefe.

D. Inaktive Konten

Wir behalten uns das Recht vor, das Konto und alle damit verbundenen Daten dauerhaft zu löschen, wenn sich der Benutzer über einen Zeitraum von 24 Monaten (2 Jahren) nicht im Dienst anmeldet.

3. Datenempfänger (Auftragsverarbeiter)

Zur Erbringung der Dienstleistung nutzen wir vertrauenswürdige Technologieanbieter. Ihre Daten können anvertraut werden an:

OpenAI, L.L.C. (USA) – zum Zweck der Textanalyse und Übersetzung. Gemäß der Enterprise/API-Richtlinie werden Ihre über die API gesendeten Daten nicht zum Trainieren von OpenAI-Sprachmodellen verwendet.
Supabase, Inc. (USA/EU) – zum Zweck der sicheren Speicherung der Datenbank, Benutzerdateien und Unterschriftenmuster (Hosting).
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – zum Zweck der Abwicklung sicherer Online-Zahlungen. Der Administrator hat keinen Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.

4. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf:

Zugang zu Ihren Daten (über das Dashboard).
Berichtigung von Daten (Bearbeitung in den Einstellungen).
Datenexport (Möglichkeit, verarbeitete Briefe herunterzuladen).
Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können jederzeit einzelne Dokumente aus dem Verlauf oder das gesamte Konto in den App-Einstellungen löschen. Die Löschung ist dauerhaft.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. Cookies

Der Dienst verwendet ausschließlich notwendige technische Cookies (Session-Cookies), die für die Anmeldung und Aufrechterhaltung der Benutzersitzung erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies ohne Ihre ausdrückliche, gesonderte Zustimmung.

Datenschutzerklärung