Πολιτική Απορρήτου
Σε ισχύ από: 13/6/2026
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Ο διαχειριστής των προσωπικών σας δεδομένων είναι:
Piotr Kulbacki Web Development
Διεύθυνση: Bendastr. 11, 12051 Berlin
Email: kontakt@aidocument.eu
(εφεξής καλούμενος "Διαχειριστής" ή "Πάροχος Υπηρεσιών")
2. Περίοδος Διατήρησης Δεδομένων
Εφαρμόζουμε αυστηρή πολιτική διατήρησης δεδομένων:
Α. Αρχεία Πηγής (Οι φωτογραφίες/σαρώσεις σας)
Τα αρχεία που ανεβάζετε για ανάλυση επεξεργάζονται στη λειτουργική μνήμη αποκλειστικά για τον σκοπό εκτέλεσης της υπηρεσίας (OCR και εξαγωγή δεδομένων). Διαγράφονται αμέσως μετά τη δημιουργία του αποτελέσματος ανάλυσης και δεν αρχειοθετούνται ούτε αποθηκεύονται πουθενά στους διακομιστές μας.
Β. Αποτελέσματα Ανάλυσης (Παραγόμενα PDF/Word)
Αποθηκεύουμε μόνο έγγραφα που δημιουργούνται από το σύστημα (αναφορές PDF και επεξεργάσιμες επιστολές Word) για να σας επιτρέψουμε να τα κατεβάσετε στην καρτέλα "Ιστορικό". Ο χρόνος αποθήκευσης εξαρτάται από το πακέτο σας:
- Πακέτο Standard: 30 ημέρες από την ημερομηνία ανάλυσης.
- Πακέτο Pro: 90 ημέρες από την ημερομηνία ανάλυσης.
- Επεκταμένη ισχύς (Επιλογή): Σύμφωνα με την αγορασμένη περίοδο (π.χ. αρχειοθέτηση για 5 χρόνια).
Μετά την παρέλευση αυτών των προθεσμιών, τα παραγόμενα αρχεία διαγράφονται οριστικά και αυτόματα.
Γ. Δεδομένα Προφίλ και Πρότυπο Υπογραφής
Εάν συμπληρώσετε τα δεδομένα σας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση) στις ρυθμίσεις και ανεβάσετε ένα αρχείο με πρότυπο υπογραφής, αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται στη βάση μας μέχρι να τα διαγράψετε οι ίδιοι ή να διαγράψετε τον λογαριασμό. Χρησιμεύουν αποκλειστικά για την αυτόματη συμπλήρωση των παραγόμενων επιστολών.
Δ. Ανενεργοί Λογαριασμοί
Διατηρούμε το δικαίωμα να διαγράψουμε οριστικά τον λογαριασμό και όλα τα σχετικά δεδομένα εάν ο Χρήστης δεν συνδεθεί στην υπηρεσία για περίοδο 24 μηνών (2 ετών).
3. Αποδέκτες Δεδομένων (Εκτελούντες την Επεξεργασία)
Για την παροχή της υπηρεσίας, χρησιμοποιούμε αξιόπιστους παρόχους τεχνολογίας. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να ανατεθούν σε:
- OpenAI, L.L.C. (ΗΠΑ) – για σκοπούς ανάλυσης κειμένου και μετάφρασης. Σύμφωνα με την πολιτική Enterprise/API, τα δεδομένα σας που αποστέλλονται μέσω API δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση γλωσσικών μοντέλων OpenAI.
- Supabase, Inc. (ΗΠΑ/ΕΕ) – για ασφαλή αποθήκευση της βάσης δεδομένων, των αρχείων χρήστη και των προτύπων υπογραφής (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Ιρλανδία) – για τη διαχείριση ασφαλών διαδικτυακών πληρωμών. Ο Διαχειριστής δεν έχει πρόσβαση στα πλήρη στοιχεία της κάρτας πληρωμής σας.
4. Τα Δικαιώματά Σας
Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε το δικαίωμα:
- Πρόσβασης στα δεδομένα σας (μέσω του Dashboard).
- Διόρθωσης δεδομένων (επεξεργασία στις Ρυθμίσεις).
- Λήψης δεδομένων (δυνατότητα λήψης επεξεργασμένων επιστολών).
- Διαγραφής δεδομένων ("Δικαίωμα στη λήθη") – μπορείτε ανά πάσα στιγμή να διαγράψετε μεμονωμένα έγγραφα από το ιστορικό ή ολόκληρο τον λογαριασμό στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Η διαγραφή είναι οριστική.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Cookies
Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο απαραίτητα τεχνικά cookies (συνεδρίας), που απαιτούνται για τη σύνδεση και τη διατήρηση της συνεδρίας του Χρήστη. Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης χωρίς τη ρητή, ξεχωριστή συγκατάθεσή σας.