Privaatsuspoliitika
Jõustub alates: 13.6.2026
1. Vastutav töötleja
Teie isikuandmete vastutav töötleja on:
Piotr Kulbacki Web Development
Aadress: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-post: kontakt@aidocument.eu
(edaspidi "Administraator" või "Teenuseosutaja")
2. Andmete säilitamise periood
Rakendame ranget andmete säilitamise poliitikat:
A. Lähtefailid (Teie fotod/skaneeringud)
Teie poolt analüüsiks üles laaditud faile töödeldakse operatiivmälus ainult teenuse osutamise eesmärgil (OCR ja andmete väljavõtmine). Need kustutatakse koheselt pärast analüüsitulemuse genereerimist ja neid ei arhiveerita ega salvestata meie serverites kuhugi.
B. Analüüsi tulemused (Genereeritud PDF/Word)
Salvestame ainult süsteemi poolt genereeritud dokumente (PDF-aruanded ja muudetavad Wordi kirjad), et võimaldada teil neid alla laadida vahekaardil "Ajalugu". Säilitusaeg sõltub teie paketist:
- Pakett Standard: 30 päeva alates analüüsi kuupäevast.
- Pakett Pro: 90 päeva alates analüüsi kuupäevast.
- Pikendatud kehtivus (Valik): Vastavalt ostetud perioodile (nt arhiveerimine 5 aastaks).
Pärast nende tähtaegade möödumist kustutatakse genereeritud failid jäädavalt ja automaatselt.
C. Profiiliandmed ja Allkirja mall
Kui täiendate seadetes oma andmeid (eesnimi, perekonnanimi, aadress) ja laadite üles allkirja malliga faili, salvestatakse need andmed meie andmebaasis seni, kuni te need ise kustutate või konto kustutate. Need on mõeldud ainult genereeritud kirjade automaatseks täitmiseks.
D. Mitteaktiivsed kontod
Jätame endale õiguse konto ja kõik sellega seotud andmed jäädavalt kustutada, kui Kasutaja ei logi teenusesse sisse 24 kuu (2 aasta) jooksul.
3. Andmete vastuvõtjad (Volitatud töötlejad)
Teenuse osutamiseks kasutame usaldusväärseid tehnoloogiapakkujaid. Teie andmed võidakse usaldada:
- OpenAI, L.L.C. (USA) – teksti analüüsi ja tõlkimise eesmärgil. Vastavalt Enterprise/API poliitikale ei kasutata teie API kaudu saadetud andmeid OpenAI keelemudelite treenimiseks.
- Supabase, Inc. (USA/EL) – andmebaasi, kasutajafailide ja allkirjamallide turvalise salvestamise eesmärgil (majutus).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Iirimaa) – turvaliste veebimaksete haldamise eesmärgil. Administraatoril puudub juurdepääs teie täielikele maksekaardi andmetele.
4. Teie õigused
Vastavalt GDPR-ile on teil õigus:
- Juurdepääs oma andmetele (Dashboard'i kaudu).
- Andmete parandamine (muutmine Seadetes).
- Andmete allalaadimine (töödeldud kirjade allalaadimise võimalus).
- Andmete kustutamine ("Õigus olla unustatud") – saate igal ajal kustutada üksikuid dokumente ajaloost või kogu konto rakenduse seadetes. Kustutamine on jäädav.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Küpsised
Teenus kasutab ainult vajalikke tehnilisi küpsiseid (seansi), mis on vajalikud sisselogimiseks ja Kasutaja seansi hoidmiseks. Me ei kasuta jälgimis- ega reklaamiküpsiseid ilma teie selgesõnalise ja eraldiseisva nõusolekuta.