سیاست حفظ حریم خصوصی

تاریخ اجرا: ۱۴۰۵/۳/۲۳

1. کنترل‌کننده داده

مدیر داده‌های شخصی شما عبارت است از:
Piotr Kulbacki Web Development
آدرس: Bendastr. 11, 12051 Berlin
ایمیل: kontakt@aidocument.eu
(از این پس "مدیر" یا "ارائه‌دهنده سرویس" نامیده می‌شود)

2. دوره نگهداری داده‌ها

ما یک سیاست سختگیرانه برای نگهداری داده‌ها اعمال می‌کنیم:

الف. فایل‌های منبع (عکس‌ها/اسکن‌های شما)

فایل‌های آپلود شده توسط شما برای تحلیل، صرفاً به منظور انجام سرویس (OCR و استخراج داده‌ها) در حافظه عملیاتی پردازش می‌شوند. آنها بلافاصله پس از تولید نتیجه تحلیل حذف می‌شوند و در هیچ کجا آرشیو یا در سرورهای ما ذخیره نمی‌شوند.

ب. نتایج تحلیل (PDF/Word تولید شده)

ما فقط اسناد تولید شده توسط سیستم (گزارش‌های PDF و نامه‌های Word قابل ویرایش) را ذخیره می‌کنیم تا بتوانید آنها را در تب "تاریخچه" دانلود کنید. زمان ذخیره‌سازی بستگی به بسته شما دارد:

  • بسته استاندارد: ۳۰ روز از تاریخ تحلیل.
  • بسته حرفه‌ای: ۹۰ روز از تاریخ تحلیل.
  • تمدید اعتبار (گزینه): طبق دوره خریداری شده (مثلاً آرشیو برای ۵ سال).

پس از انقضای این مهلت‌ها، فایل‌های تولید شده به طور دائمی و خودکار حذف می‌شوند.

ج. داده‌های پروفایل و نمونه امضا

اگر داده‌های خود (نام، نام خانوادگی، آدرس) را در تنظیمات تکمیل کنید و فایلی با نمونه امضا آپلود نمایید، این داده‌ها تا زمانی که خودتان آنها را حذف کنید یا حساب را حذف کنید، در پایگاه داده ما ذخیره می‌شوند. آنها صرفاً برای تکمیل خودکار نامه‌های تولید شده استفاده می‌شوند.

د. حساب‌های غیرفعال

ما حق داریم اگر کاربر به مدت ۲۴ ماه (۲ سال) وارد سرویس نشود، حساب و تمام داده‌های مرتبط را به طور دائمی حذف کنیم.

3. گیرندگان داده‌ها (پردازشگران)

برای ارائه سرویس، ما از ارائه‌دهندگان فناوری مورد اعتماد استفاده می‌کنیم. داده‌های شما ممکن است به موارد زیر سپرده شود:

  • OpenAI, L.L.C. (ایالات متحده) – به منظور تحلیل متن و ترجمه. طبق سیاست Enterprise/API، داده‌های ارسال شده شما از طریق API برای آموزش مدل‌های زبانی OpenAI استفاده نمی‌شوند.
  • Supabase, Inc. (ایالات متحده/اتحادیه اروپا) – به منظور ذخیره‌سازی امن پایگاه داده، فایل‌های کاربر و نمونه‌های امضا (هاستینگ).
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (ایرلند) – به منظور پردازش پرداخت‌های آنلاین امن. مدیر به داده‌های کامل کارت پرداخت شما دسترسی ندارد.

4. حقوق شما

طبق مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR)، شما حق دارید:

  • دسترسی به داده‌های خود (از طریق داشبورد).
  • تصحیح داده‌ها (ویرایش در تنظیمات).
  • دانلود داده‌ها (امکان دانلود نامه‌های پردازش شده).
  • حذف داده‌ها ("حق فراموش شدن") – می‌توانید هر زمان اسناد فردی را از تاریخچه یا کل حساب را در تنظیمات برنامه حذف کنید. حذف دائمی است.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. کوکی‌ها (Cookies)

این سرویس فقط از کوکی‌های فنی ضروری (نشست) استفاده می‌کند که برای ورود و حفظ نشست کاربر لازم هستند. ما بدون رضایت صریح و جداگانه شما از کوکی‌های ردیابی یا تبلیغاتی استفاده نمی‌کنیم.