Tietosuojakäytäntö
Voimassa alkaen: 13.6.2026
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
Piotr Kulbacki Web Development
Osoite: Bendastr. 11, 12051 Berlin
Sähköposti: kontakt@aidocument.eu
(jäljempänä "Rekisterinpitäjä" tai "Palveluntarjoaja")
2. Tietojen säilytysaika
Noudatamme tiukkaa tietojen säilytyskäytäntöä:
A. Lähdetiedostot (Valokuvasi/skannauksesi)
Analyysiä varten lataamasi tiedostot käsitellään käyttömuistissa yksinomaan palvelun suorittamiseksi (OCR ja tietojen poiminta). Ne poistetaan välittömästi analyysituloksen luomisen jälkeen, eikä niitä arkistoida tai tallenneta palvelimillemme minnekään.
B. Analyysitulokset (Luodut PDF/Word)
Säilytämme vain järjestelmän luomat asiakirjat (PDF-raportit ja muokattavat Word-kirjeet), jotta voit ladata ne "Historia"-välilehdeltä. Säilytysaika riippuu paketistasi:
- Standard-paketti: 30 päivää analyysipäivästä.
- Pro-paketti: 90 päivää analyysipäivästä.
- Pidennetty voimassaolo (Lisävalinta): Ostetun jakson mukaisesti (esim. arkistointi 5 vuodeksi).
Näiden määräaikojen umpeuduttua luodut tiedostot poistetaan pysyvästi ja automaattisesti.
C. Profiilitiedot ja Allekirjoitusmalli
Jos täydennät tietosi (etunimi, sukunimi, osoite) asetuksissa ja lataat tiedoston allekirjoitusmallilla, nämä tiedot tallennetaan tietokantaamme, kunnes poistat ne itse tai poistat tilin. Ne palvelevat yksinomaan luotujen kirjeiden automaattista täyttämistä.
D. Passiiviset tilit
Pidätämme oikeuden poistaa tilin ja kaikki siihen liittyvät tiedot pysyvästi, jos Käyttäjä ei kirjaudu palveluun 24 kuukauden (2 vuoden) aikana.
3. Tietojen vastaanottajat (Käsittelijät)
Palvelun tarjoamiseksi käytämme luotettavia teknologiatoimittajia. Tietosi voidaan uskoa:
- OpenAI, L.L.C. (USA) – tekstianalyysiä ja kääntämistä varten. Enterprise/API-käytännön mukaisesti API:n kautta lähetettyjä tietojasi ei käytetä OpenAI:n kielimallien kouluttamiseen.
- Supabase, Inc. (USA/EU) – tietokannan, käyttäjätiedostojen ja allekirjoitusmallien turvallista säilyttämistä varten (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanti) – turvallisten verkkomaksujen käsittelyä varten. Rekisterinpitäjällä ei ole pääsyä täydellisiin maksukorttitietoihisi.
4. Oikeutesi
GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:
- Päästä tietoihisi (Dashboardin kautta).
- Oikaista tietoja (muokkaus Asetuksissa).
- Ladata tiedot (mahdollisuus ladata käsitellyt kirjeet).
- Poistaa tiedot ("Oikeus tulla unohdetuksi") – voit milloin tahansa poistaa yksittäisiä asiakirjoja historiasta tai koko tilin sovelluksen asetuksissa. Poistaminen on pysyvää.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Evästeet
Palvelu käyttää vain välttämättömiä teknisiä evästeitä (istunto), joita vaaditaan sisäänkirjautumiseen ja Käyttäjän istunnon ylläpitämiseen. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä ilman nimenomaista, erillistä suostumustasi.