Politika privatnosti
Vrijedi od: 13. 06. 2026.
1. Voditelj obrade podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
Piotr Kulbacki Web Development
Adresa: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(u daljnjem tekstu "Administrator" ili "Pružatelj usluga")
2. Razdoblje pohrane podataka (Retencija)
Primjenjujemo strogu politiku retencije podataka:
A. Izvorne datoteke (Vaše fotografije/skenovi)
Datoteke koje pošaljete na analizu obrađuju se u radnoj memoriji isključivo u svrhu izvršenja usluge (OCR i ekstrakcija podataka). One se brišu odmah nakon generiranja rezultata analize i nigdje se ne arhiviraju niti pohranjuju na našim poslužiteljima.
B. Rezultati analize (Generirani PDF/Word)
Pohranjujemo samo dokumente koje je generirao sustav (PDF izvještaje i Word dopise koji se mogu uređivati) kako bismo vam omogućili njihovo preuzimanje u kartici "Povijest". Vrijeme pohrane ovisi o vašem paketu:
- Paket Standard: 30 dana od datuma analize.
- Paket Pro: 90 dana od datuma analize.
- Produljena valjanost (Opcija): U skladu s kupljenim razdobljem (npr. arhiviranje na 5 godina).
Nakon isteka ovih rokova, generirane datoteke se trajno i automatski brišu.
C. Podaci profila i Predložak potpisa
Ako u postavkama dopunite svoje podatke (ime, prezime, adresa) i učitate datoteku s predloškom potpisa, ti podaci se pohranjuju u našoj bazi dok ih sami ne izbrišete ili ne izbrišete račun. Služe isključivo za automatsko popunjavanje generiranih dopisa.
D. Neaktivni računi
Zadržavamo pravo trajnog brisanja računa i svih povezanih podataka ako se Korisnik ne prijavi u uslugu tijekom razdoblja od 24 mjeseca (2 godine).
3. Primatelji podataka (Izvršitelji obrade)
Za pružanje usluge koristimo pouzdane tehnološke dobavljače. Vaši podaci mogu biti povjereni:
- OpenAI, L.L.C. (SAD) – u svrhu analize teksta i prevođenja. U skladu s Enterprise/API politikom, vaši podaci poslani putem API-ja ne koriste se za treniranje jezičnih modela OpenAI.
- Supabase, Inc. (SAD/EU) – u svrhu sigurne pohrane baze podataka, korisničkih datoteka i predložaka potpisa (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irska) – u svrhu obrade sigurnih online plaćanja. Administrator nema pristup vašim potpunim podacima o platnoj kartici.
4. Vaša prava
Sukladno GDPR-u imate pravo na:
- Pristup svojim podacima (putem Dashboarda).
- Ispravak podataka (uređivanje u Postavkama).
- Preuzimanje podataka (mogućnost preuzimanja obrađenih dopisa).
- Brisanje podataka ("Pravo na zaborav") – u bilo kojem trenutku možete izbrisati pojedinačne dokumente iz povijesti ili cijeli račun u postavkama aplikacije. Brisanje je trajno.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Kolačići (Cookies)
Web stranica koristi isključivo nužne tehničke kolačiće (sesijske), potrebne za prijavu i održavanje sesije Korisnika. Ne koristimo kolačiće za praćenje ili oglašavanje bez vašeg izričitog, zasebnog pristanka.