Adatvédelmi Irányelvek
Hatályos: 2026. 06. 13.-től
1. Adatkezelő
Az Ön személyes adatainak kezelője:
Piotr Kulbacki Web Development
Cím: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(a továbbiakban: "Adminisztrátor" vagy "Szolgáltató")
2. Adatmegőrzési időszak (Retenció)
Szigorú adatmegőrzési politikát alkalmazunk:
A. Forrásfájlok (Az Ön fotói/szkennelései)
Az elemzésre feltöltött fájlokat kizárólag a szolgáltatás teljesítése (OCR és adatkinyerés) céljából dolgozzuk fel az operatív memóriában. Azonnal törlésre kerülnek az elemzési eredmény generálása után, és sehol nem kerülnek archiválásra vagy tárolásra szervereinken.
B. Elemzési eredmények (Generált PDF/Word)
Tároljuk kizárólag a rendszer által generált dokumentumokat (PDF jelentések és szerkeszthető Word levelek), hogy lehetővé tegyük azok letöltését az "Előzmények" fülön. A tárolási idő a csomagjától függ:
- Standard csomag: 30 nap az elemzés dátumától.
- Pro csomag: 90 nap az elemzés dátumától.
- Meghosszabbított érvényesség (Opció): A megvásárolt időszaknak megfelelően (pl. archiválás 5 évre).
Ezen határidők lejárta után a generált fájlok véglegesen és automatikusan törlődnek.
C. Profiladatok és Aláírásminta
Ha a beállításokban kiegészíti adatait (keresztnév, vezetéknév, cím) és feltölt egy aláírásmintát tartalmazó fájlt, ezeket az adatokat adatbázisunkban tároljuk addig, amíg Ön nem törli azokat, vagy nem törli a fiókját. Kizárólag a generált levelek automatikus kitöltésére szolgálnak.
D. Inaktív fiókok
Fenntartjuk a jogot a fiók és az összes kapcsolódó adat végleges törlésére, ha a Felhasználó nem lép be a szolgáltatásba 24 hónapig (2 évig).
3. Adatátvevők (Feldolgozók)
A szolgáltatás nyújtásához megbízható technológiai szolgáltatókat veszünk igénybe. Adatait a következőknek bízhatjuk meg:
- OpenAI, L.L.C. (USA) – szövegelemzés és fordítás céljából. Az Enterprise/API irányelveknek megfelelően az API-n keresztül küldött adatait nem használják fel az OpenAI nyelvi modelljeinek betanítására.
- Supabase, Inc. (USA/EU) – az adatbázis, a felhasználói fájlok és az aláírásminták biztonságos tárolása céljából (tárhely).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Írország) – a biztonságos online fizetések kezelése céljából. Az Adminisztrátor nem fér hozzá a teljes bankkártyaadataihoz.
4. Az Ön jogai
A GDPR szerint Ön jogosult:
- Hozzáférés az adataihoz (a Dashboardon keresztül).
- Adatok helyesbítése (szerkesztés a Beállításokban).
- Adatok letöltése (a feldolgozott levelek letöltésének lehetősége).
- Adatok törlése ("Az elfeledtetéshez való jog") – bármikor törölhet egyes dokumentumokat az előzményekből vagy a teljes fiókot az alkalmazás beállításaiban. A törlés végleges.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Sütik (Cookies)
A weboldal kizárólag a bejelentkezéshez és a Felhasználói munkamenet fenntartásához szükséges technikai (munkamenet) sütiket használ. Nem használunk nyomkövető vagy hirdetési sütiket az Ön kifejezett, külön hozzájárulása nélkül.