Informativa sulla Privacy
In vigore dal: 13/06/2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:
Piotr Kulbacki Web Development
Indirizzo: Bendastr. 11, 12051 Berlino
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(di seguito "Amministratore" o "Fornitore di Servizi")
2. Periodo di conservazione dei dati (Retention)
Applichiamo una rigorosa politica di conservazione dei dati:
A. File Sorgente (Le tue foto/scansioni)
I file caricati da te per l'analisi vengono elaborati nella memoria operativa esclusivamente al fine di eseguire il servizio (OCR ed estrazione dati). Vengono cancellati immediatamente dopo la generazione del risultato dell'analisi e non vengono archiviati o memorizzati sui nostri server in alcun luogo.
B. Risultati dell'Analisi (PDF/Word Generati)
Memorizziamo solo i documenti generati dal sistema (rapporti PDF e lettere Word modificabili) per consentirti di scaricarli nella scheda "Cronologia". Il tempo di archiviazione dipende dal tuo pacchetto:
- Pacchetto Standard: 30 giorni dalla data dell'analisi.
- Pacchetto Pro: 90 giorni dalla data dell'analisi.
- Validità estesa (Opzione): Secondo il periodo acquistato (es. archiviazione per 5 anni).
Dopo la scadenza di questi termini, i file generati vengono cancellati in modo permanente e automatico.
C. Dati del Profilo e Modello di Firma
Se completi i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo) nelle impostazioni e carichi un file con un modello di firma, questi dati vengono memorizzati nel nostro database fino a quando non li cancelli tu stesso o elimini l'account. Servono esclusivamente per compilare automaticamente le lettere generate.
D. Account Inattivi
Ci riserviamo il diritto di eliminare permanentemente l'account e tutti i dati associati se l'Utente non accede al servizio per un periodo di 24 mesi (2 anni).
3. Destinatari dei Dati (Responsabili del trattamento)
Per fornire il servizio, utilizziamo fornitori tecnologici affidabili. I tuoi dati possono essere affidati a:
- OpenAI, L.L.C. (USA) – ai fini dell'analisi del testo e della traduzione. Secondo la politica Enterprise/API, i tuoi dati inviati tramite API non vengono utilizzati per addestrare i modelli linguistici di OpenAI.
- Supabase, Inc. (USA/UE) – ai fini dell'archiviazione sicura del database, dei file utente e dei modelli di firma (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) – ai fini della gestione dei pagamenti online sicuri. L'Amministratore non ha accesso ai dati completi della tua carta di pagamento.
4. I Tuoi Diritti
In conformità con il GDPR hai diritto a:
- Accesso ai tuoi dati (tramite Dashboard).
- Rettifica dei dati (modifica nelle Impostazioni).
- Download dei dati (possibilità di scaricare le lettere elaborate).
- Cancellazione dei dati ("Diritto all'oblio") – puoi cancellare singoli documenti dalla cronologia o l'intero account nelle impostazioni dell'applicazione in qualsiasi momento. La cancellazione è permanente.
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5. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari (di sessione), richiesti per il login e il mantenimento della sessione dell'Utente. Non utilizziamo cookie di tracciamento o pubblicitari senza il tuo consenso espresso e separato.