Privacybeleid
Geldig vanaf: 13-6-2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De beheerder van uw persoonsgegevens is:
Piotr Kulbacki Web Development
Adres: Bendastr. 11, 12051 Berlijn
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(hierna "Beheerder" of "Dienstverlener")
2. Bewaartermijn gegevens (Retentie)
Wij hanteren een strikt beleid voor gegevensbewaring:
A. Bronbestanden (Uw foto's/scans)
Bestanden die u uploadt voor analyse worden uitsluitend in het werkgeheugen verwerkt om de dienst uit te voeren (OCR en gegevensextractie). Ze worden onmiddellijk verwijderd na het genereren van het analyseresultaat en worden nergens gearchiveerd of opgeslagen op onze servers.
B. Analyseresultaten (Gegenereerde PDF/Word)
Wij bewaren alleen door het systeem gegenereerde documenten (PDF-rapporten en bewerkbare Word-brieven) zodat u deze kunt downloaden in het tabblad "Geschiedenis". De bewaartijd hangt af van uw pakket:
- Standaard Pakket: 30 dagen vanaf de analysedatum.
- Pro Pakket: 90 dagen vanaf de analysedatum.
- Verlengde geldigheid (Optie): Volgens de gekochte periode (bijv. archivering voor 5 jaar).
Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegenereerde bestanden permanent en automatisch verwijderd.
C. Profielgegevens en Handtekeningpatroon
Als u uw gegevens (voornaam, achternaam, adres) invult in de instellingen en een bestand met een handtekeningpatroon uploadt, worden deze gegevens in onze database opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of het account verwijdert. Ze dienen uitsluitend om gegenereerde brieven automatisch in te vullen.
D. Inactieve accounts
Wij behouden ons het recht voor om het account en alle bijbehorende gegevens permanent te verwijderen als de Gebruiker gedurende een periode van 24 maanden (2 jaar) niet inlogt op de dienst.
3. Ontvangers van gegevens (Verwerkers)
Om de dienst te leveren, maken wij gebruik van vertrouwde technologieleveranciers. Uw gegevens kunnen worden toevertrouwd aan:
- OpenAI, L.L.C. (VS) – voor tekstsanalyse en vertaling. Volgens het Enterprise/API-beleid worden uw gegevens die via de API worden verzonden niet gebruikt om taalmodellen van OpenAI te trainen.
- Supabase, Inc. (VS/EU) – voor veilige opslag van de database, gebruikersbestanden en handtekeningpatronen (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Ierland) – voor het afhandelen van veilige online betalingen. De Beheerder heeft geen toegang tot uw volledige betaalkaartgegevens.
4. Uw rechten
Volgens de AVG heeft u recht op:
- Toegang tot uw gegevens (via Dashboard).
- Correctie van gegevens (bewerken in Instellingen).
- Downloaden van gegevens (mogelijkheid om verwerkte brieven te downloaden).
- Verwijdering van gegevens ("Recht om vergeten te worden") – u kunt op elk moment afzonderlijke documenten uit de geschiedenis of het volledige account verwijderen in de applicatie-instellingen. Verwijdering is permanent.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Cookies
De website gebruikt uitsluitend noodzakelijke technische cookies (sessie), vereist om in te loggen en de sessie van de Gebruiker te behouden. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies zonder uw uitdrukkelijke, afzonderlijke toestemming.