Polityka Prywatności
Obowiązuje od dnia: 13.06.2026
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Piotr Kulbacki Web Development
Adres: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(dalej jako "Administrator" lub "Usługodawca")
2. Czas Przechowywania Danych (Retencja)
Stosujemy rygorystyczną politykę retencji danych:
A. Pliki Źródłowe (Twoje zdjęcia/skany)
Pliki przesłane przez Ciebie do analizy są przetwarzane w pamięci operacyjnej wyłącznie w celu wykonania usługi (OCR i ekstrakcja danych). Są one usuwane natychmiast po wygenerowaniu wyniku analizy i nie są nigdzie archiwizowane ani przechowywane na naszych serwerach.
B. Wyniki Analizy (Wygenerowane PDF/Word)
Przechowujemy jedynie wygenerowane przez system dokumenty (raporty PDF oraz edytowalne pisma Word), aby umożliwić Ci ich pobranie w zakładce "Historia". Czas przechowywania zależy od Twojego pakietu:
- Pakiet Standard: 30 dni od daty analizy.
- Pakiet Pro: 90 dni od daty analizy.
- Przedłużona ważność (Opcja): Zgodnie z wykupionym okresem (np. archiwizacja na 5 lat).
Po upływie tych terminów wygenerowane pliki są trwale i automatycznie usuwane.
C. Dane Profilowe i Wzór Podpisu
Jeżeli uzupełnisz w ustawieniach swoje dane (imię, nazwisko, adres) oraz wgrasz plik ze wzorem podpisu, dane te są przechowywane w naszej bazie do momentu, aż sam je usuniesz lub usuniesz konto. Służą one wyłącznie do automatycznego uzupełniania generowanych pism.
D. Konta Nieaktywne
Zastrzegamy sobie prawo do trwałego usunięcia konta oraz wszystkich powiązanych danych, jeżeli Użytkownik nie zaloguje się do serwisu przez okres 24 miesięcy (2 lat).
3. Odbiorcy Danych (Procesorzy)
Aby świadczyć usługę, korzystamy z zaufanych dostawców technologicznych. Twoje dane mogą być powierzane:
- OpenAI, L.L.C. (USA) – w celu analizy tekstu i tłumaczenia. Zgodnie z polityką Enterprise/API, Twoje dane przesyłane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli językowych OpenAI.
- Supabase, Inc. (USA/UE) – w celu bezpiecznego przechowywania bazy danych, plików użytkownika oraz wzorów podpisów (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) – w celu obsługi bezpiecznych płatności online. Administrator nie ma dostępu do Twoich pełnych danych karty płatniczej.
4. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO (GDPR) przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych (poprzez Dashboard).
- Sprostowania danych (edycja w Ustawieniach).
- Pobrania danych (możliwość pobrania przetworzonych pism).
- Usunięcia danych ("Prawo do bycia zapomnianym") – możesz w każdej chwili usunąć poszczególne dokumenty z historii lub całe konto w ustawieniach aplikacji. Usunięcie jest trwałe.
Wykorzystanie danych z konta Google (Google OAuth)
Nasza aplikacja korzysta z logowania za pomocą konta Google. Uzyskujemy dostęp wyłącznie do Twojego adresu e-mail, imienia i nazwiska oraz zdjęcia profilowego w celu utworzenia konta, identyfikacji użytkownika i autoryzacji dostępu do aplikacji. Dane te są przechowywane w sposób bezpieczny i nie są udostępniane stronom trzecim. Nie uzyskujemy dostępu do Twojego Dysku Google, prywatnych wiadomości e-mail ani żadnych innych danych poza podstawowym profilem.
5. Pliki Cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies technicznych (sesyjne), wymagane do logowania i utrzymania sesji Użytkownika. Nie stosujemy cookies śledzących ani reklamowych bez Twojej wyraźnej, osobnej zgody.