AI Document

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Piotr Kulbacki Web Development
Adres: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(dalej jako "Administrator")

2. Zasady Bezpieczeństwa i Retencji Danych (Ważne)

W trosce o maksymalne bezpieczeństwo Twoich danych, stosujemy rygorystyczną politykę przechowywania informacji:

A. Pliki Źródłowe (Skany/Zdjęcia)

Czas retencji: 0 dni (Natychmiastowe usunięcie).
Pliki przesyłane do analizy są przetwarzane w pamięci operacyjnej i są trwale usuwane z naszych serwerów natychmiast po wygenerowaniu odpowiedzi przez AI. Nie archiwizujemy oryginałów Twoich pism.

B. Wyniki Analizy (Szablony Odpowiedzi)

Wygenerowane treści (tekst odpowiedzi, tłumaczenie) są przechowywane w Twoim bezpiecznym Dashboardzie, abyś mógł do nich wrócić.

Domyślnie przechowujemy szablony bezterminowo, dopóki posiadasz konto.
Możesz w każdej chwili ręcznie usunąć dowolną sprawę (usuwamy ją wtedy trwale i nieodwracalnie).
W ustawieniach konta możesz włączyć automatyczne usuwanie historii po 60, 120 lub 180 dniach.

3. Przetwarzanie przez AI (OpenAI)

Analiza treści odbywa się przy użyciu interfejsu API dostarczanego przez OpenAI, L.L.C. Dane przesyłane w ten sposób są szyfrowane i zgodnie z polityką dostawcy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

4. Dane Osobowe w Szablonach

System został zaprojektowany tak, aby minimalizować przechowywanie danych wrażliwych. Generowane szablony zawierają tzw. "placeholdery" (puste miejsca na dane), które uzupełniasz swoimi danymi (Imię, Nazwisko, Nr Sprawy) dopiero na etapie generowania pliku PDF.

5. Twoje Prawa

Masz pełne prawo do wglądu w swoje dane, ich pobrania, sprostowania oraz całkowitego usunięcia konta (prawo do bycia zapomnianym). Usunięcie konta powoduje nieodwracalne skasowanie całej historii analiz.