Integritetspolicy

Gäller från: 2026-06-13

1. Personuppgiftsansvarig

Administratören för dina personuppgifter är:
Piotr Kulbacki Web Development
Adress: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-post: kontakt@aidocument.eu
(nedan kallad "Administratör" eller "Tjänsteleverantör")

2. Datalagringsperiod (Retention)

Vi tillämpar en strikt datalagringspolicy:

A. Källfiler (Dina foton/skanningar)

Filer som laddas upp av dig för analys behandlas i arbetsminnet uteslutande i syfte att utföra tjänsten (OCR och dataextraktion). De raderas omedelbart efter att analysresultatet har genererats och arkiveras eller lagras inte någonstans på våra servrar.

B. Analysresultat (Genererad PDF/Word)

Vi lagrar endast dokument som genererats av systemet (PDF-rapporter och redigerbara Word-brev) för att du ska kunna ladda ner dem under fliken "Historik". Lagringstiden beror på ditt paket:

  • Standardpaket: 30 dagar från analysdatumet.
  • Pro-paket: 90 dagar från analysdatumet.
  • Förlängd giltighet (Tillval): Enligt den köpta perioden (t.ex. arkivering i 5 år).

Efter utgången av dessa tidsfrister raderas de genererade filerna permanent och automatiskt.

C. Profildata och Signaturmall

Om du fyller i dina uppgifter (förnamn, efternamn, adress) i inställningarna och laddar upp en fil med en signaturmall, lagras dessa uppgifter i vår databas tills du själv raderar dem eller raderar kontot. De tjänar uteslutande till att automatiskt fylla i genererade brev.

D. Inaktiva konton

Vi förbehåller oss rätten att permanent radera kontot och alla tillhörande uppgifter om Användaren inte loggar in på tjänsten under en period av 24 månader (2 år).

3. Datamottagare (Personuppgiftsbiträden)

För att tillhandahålla tjänsten använder vi pålitliga teknikleverantörer. Dina uppgifter kan anförtros till:

  • OpenAI, L.L.C. (USA) – i syfte att analysera text och översätta. I enlighet med Enterprise/API-policyn används inte dina data som skickas via API för att träna OpenAI:s språkmodeller.
  • Supabase, Inc. (USA/EU) – i syfte att säkert lagra databasen, användarfiler och signaturmallar (hosting).
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – i syfte att hantera säkra onlinebetalningar. Administratören har inte tillgång till dina fullständiga betalkortsuppgifter.

4. Dina rättigheter

I enlighet med GDPR har du rätt till:

  • Tillgång till dina uppgifter (via Dashboard).
  • Rättelse av uppgifter (redigering i Inställningar).
  • Nedladdning av data (möjlighet att ladda ner behandlade brev).
  • Radering av data ("Rätten att bli bortglömd") – du kan när som helst radera enskilda dokument från historiken eller hela kontot i applikationsinställningarna. Radering är permanent.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. Cookies

Webbplatsen använder endast nödvändiga tekniska cookies (session), som krävs för att logga in och upprätthålla Användarens session. Vi använder inte spårnings- eller reklamcookies utan ditt uttryckliga, separata samtycke.

← Tillbaka till startsidan