AI Document

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin yöneticisi:
Piotr Kulbacki Web Development
Adres: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-posta: kontakt@aidocument.eu
(bundan böyle "Yönetici" veya "Hizmet Sağlayıcı" olarak anılacaktır)

2. Veri Saklama Süresi

Katı bir veri saklama politikası uyguluyoruz:

A. Kaynak Dosyalar (Fotoğraflarınız/taramalarınız)

Analiz için yüklediğiniz dosyalar, yalnızca hizmeti gerçekleştirmek (OCR ve veri çıkarma) amacıyla işletim belleğinde işlenir. Analiz sonucu oluşturulduktan sonra derhal silinirler ve sunucularımızda hiçbir yerde arşivlenmez veya saklanmazlar.

B. Analiz Sonuçları (Oluşturulan PDF/Word)

"Geçmiş" sekmesinde indirmenize olanak tanımak için yalnızca sistem tarafından oluşturulan belgeleri (PDF raporları ve düzenlenebilir Word mektupları) saklıyoruz. Saklama süresi paketinize bağlıdır:

Standart Paket: Analiz tarihinden itibaren 30 gün.
Pro Paket: Analiz tarihinden itibaren 90 gün.
Uzatılmış geçerlilik (Seçenek): Satın alınan süreye göre (örn. 5 yıl arşivleme).

Bu sürelerin sonunda, oluşturulan dosyalar kalıcı ve otomatik olarak silinir.

C. Profil Verileri ve İmza Şablonu

Ayarlarda verilerinizi (ad, soyad, adres) tamamlarsanız ve bir imza şablonu dosyası yüklerseniz, bu veriler siz silene veya hesabı silene kadar veritabanımızda saklanır. Yalnızca oluşturulan mektupları otomatik olarak doldurmak için kullanılırlar.

D. Pasif Hesaplar

Kullanıcı 24 ay (2 yıl) boyunca hizmete giriş yapmazsa, hesabı ve ilgili tüm verileri kalıcı olarak silme hakkımızı saklı tutarız.

3. Veri Alıcıları (İşleyenler)

Hizmeti sağlamak için güvenilir teknoloji sağlayıcıları kullanıyoruz. Verileriniz şunlara emanet edilebilir:

OpenAI, L.L.C. (ABD) – metin analizi ve çeviri amacıyla. Enterprise/API politikasına göre, API aracılığıyla gönderilen verileriniz OpenAI dil modellerini eğitmek için kullanılmaz.
Supabase, Inc. (ABD/AB) – veritabanı, kullanıcı dosyaları ve imza şablonlarının güvenli depolanması amacıyla (barındırma).
Stripe Payments Europe, Ltd. (İrlanda) – güvenli çevrimiçi ödemeleri işlemek amacıyla. Yönetici, tam ödeme kartı verilerinize erişemez.

4. Haklarınız

GDPR uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Verilerinize erişim (Kontrol Paneli aracılığıyla).
Verilerin düzeltilmesi (Ayarlarda düzenleme).
Veri indirme (işlenmiş mektupları indirme yeteneği).
Veri silme ("Unutulma hakkı") – istediğiniz zaman uygulama ayarlarında geçmişten bireysel belgeleri veya tüm hesabı silebilirsiniz. Silme işlemi kalıcıdır.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. Çerezler (Cookies)

Web sitesi, oturum açmak ve Kullanıcı oturumunu sürdürmek için gerekli olan yalnızca zorunlu teknik çerezleri (oturum) kullanır. Açık ve ayrı onayınız olmadan izleme veya reklam çerezleri kullanmıyoruz.

Gizlilik Politikası