AI Document

1. Контролер даних

Адміністратором ваших персональних даних є:
Piotr Kulbacki Web Development
Адреса: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(далі "Адміністратор" або "Постачальник послуг")

2. Термін зберігання даних

Ми застосовуємо сувору політику зберігання даних:

А. Вихідні файли (Ваші фото/скани)

Файли, завантажені вами для аналізу, обробляються в оперативній пам'яті виключно з метою виконання послуги (OCR та вилучення даних). Вони видаляються негайно після генерації результату аналізу і ніде не архівуються та не зберігаються на наших серверах.

Б. Результати аналізу (Згенеровані PDF/Word)

Ми зберігаємо лише згенеровані системою документи (PDF-звіти та редаговані листи Word), щоб ви могли завантажити їх у вкладці "Історія". Час зберігання залежить від вашого пакету:

Пакет Standard: 30 днів від дати аналізу.
Пакет Pro: 90 днів від дати аналізу.
Продовжена дія (Опція): Відповідно до придбаного періоду (наприклад, архівація на 5 років).

Після закінчення цих термінів згенеровані файли видаляються назавжди та автоматично.

В. Дані профілю та Шаблон підпису

Якщо ви доповните свої дані (ім'я, прізвище, адреса) в налаштуваннях та завантажите файл із шаблоном підпису, ці дані зберігаються в нашій базі даних до моменту, поки ви самі їх не видалите або не видалите обліковий запис. Вони служать виключно для автоматичного заповнення згенерованих листів.

Г. Неактивні облікові записи

Ми залишаємо за собою право назавжди видалити обліковий запис та всі пов'язані дані, якщо Користувач не входить у сервіс протягом 24 місяців (2 років).

3. Отримувачі даних (Обробники)

Для надання послуги ми використовуємо надійних технологічних постачальників. Ваші дані можуть бути довірені:

OpenAI, L.L.C. (США) – з метою аналізу тексту та перекладу. Відповідно до політики Enterprise/API, ваші дані, надіслані через API, не використовуються для навчання мовних моделей OpenAI.
Supabase, Inc. (США/ЄС) – з метою безпечного зберігання бази даних, файлів користувача та шаблонів підписів (хостинг).
Stripe Payments Europe, Ltd. (Ірландія) – з метою обробки безпечних онлайн-платежів. Адміністратор не має доступу до ваших повних даних платіжної картки.

4. Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте право на:

Доступ до своїх даних (через Dashboard).
Виправлення даних (редагування в Налаштуваннях).
Завантаження даних (можливість завантаження оброблених листів).
Видалення даних ("Право на забуття") – ви можете в будь-який момент видалити окремі документи з історії або весь обліковий запис у налаштуваннях програми. Видалення є незворотним.

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title

PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content

5. Файли Cookies

Сайт використовує виключно необхідні технічні файли cookies (сесійні), потрібні для входу та підтримання сесії Користувача. Ми не використовуємо файли cookies для відстеження або реклами без вашої чіткої, окремої згоди.

Політика конфіденційності