Chính sách bảo mật
Có hiệu lực từ: 13/6/2026
1. Người kiểm soát dữ liệu
Quản trị viên dữ liệu cá nhân của bạn là:
Piotr Kulbacki Web Development
Địa chỉ: Bendastr. 11, 12051 Berlin
E-mail: kontakt@aidocument.eu
(sau đây gọi là "Quản trị viên" hoặc "Nhà cung cấp dịch vụ")
2. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Chúng tôi áp dụng chính sách lưu trữ dữ liệu nghiêm ngặt:
A. Tệp nguồn (Ảnh/bản quét của bạn)
Các tệp bạn tải lên để phân tích được xử lý trong bộ nhớ hoạt động chỉ nhằm mục đích thực hiện dịch vụ (OCR và trích xuất dữ liệu). Chúng bị xóa ngay lập tức sau khi tạo kết quả phân tích và không được lưu trữ hoặc lưu giữ ở bất kỳ đâu trên máy chủ của chúng tôi.
B. Kết quả phân tích (PDF/Word đã tạo)
Chúng tôi lưu trữ chỉ các tài liệu do hệ thống tạo ra (báo cáo PDF và thư Word có thể chỉnh sửa) để cho phép bạn tải xuống trong tab "Lịch sử". Thời gian lưu trữ phụ thuộc vào gói của bạn:
- Gói Standard: 30 ngày kể từ ngày phân tích.
- Gói Pro: 90 ngày kể từ ngày phân tích.
- Gia hạn hiệu lực (Tùy chọn): Theo thời gian đã mua (ví dụ: lưu trữ trong 5 năm).
Sau khi hết các thời hạn này, các tệp đã tạo sẽ bị xóa vĩnh viễn và tự động.
C. Dữ liệu hồ sơ và Mẫu chữ ký
Nếu bạn điền dữ liệu của mình (tên, họ, địa chỉ) trong cài đặt và tải lên tệp có mẫu chữ ký, dữ liệu này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi cho đến khi bạn tự xóa hoặc xóa tài khoản. Chúng chỉ phục vụ để tự động điền vào các thư đã tạo.
D. Tài khoản không hoạt động
Chúng tôi bảo lưu quyền xóa vĩnh viễn tài khoản và tất cả dữ liệu liên quan nếu Người dùng không đăng nhập vào dịch vụ trong khoảng thời gian 24 tháng (2 năm).
3. Người nhận dữ liệu (Bên xử lý)
Để cung cấp dịch vụ, chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp công nghệ đáng tin cậy. Dữ liệu của bạn có thể được ủy thác cho:
- OpenAI, L.L.C. (Hoa Kỳ) – nhằm mục đích phân tích văn bản và dịch thuật. Theo chính sách Enterprise/API, dữ liệu của bạn được gửi qua API không được sử dụng để đào tạo các mô hình ngôn ngữ OpenAI.
- Supabase, Inc. (Hoa Kỳ/EU) – nhằm mục đích lưu trữ an toàn cơ sở dữ liệu, tệp người dùng và mẫu chữ ký (lưu trữ).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Ireland) – nhằm mục đích xử lý thanh toán trực tuyến an toàn. Quản trị viên không có quyền truy cập vào dữ liệu thẻ thanh toán đầy đủ của bạn.
4. Quyền của bạn
Theo GDPR, bạn có quyền:
- Truy cập dữ liệu của bạn (qua Dashboard).
- Chỉnh sửa dữ liệu (chỉnh sửa trong Cài đặt).
- Tải xuống dữ liệu (khả năng tải xuống các thư đã xử lý).
- Xóa dữ liệu ("Quyền được lãng quên") – bạn có thể xóa từng tài liệu khỏi lịch sử hoặc toàn bộ tài khoản trong cài đặt ứng dụng bất kỳ lúc nào. Việc xóa là vĩnh viễn.
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.title
PrivacyPolicyPage.sections.4.google.content
5. Cookie
Trang web chỉ sử dụng các cookie kỹ thuật cần thiết (phiên), được yêu cầu để đăng nhập và duy trì phiên của Người dùng. Chúng tôi không sử dụng cookie theo dõi hoặc quảng cáo mà không có sự đồng ý rõ ràng, riêng biệt của bạn.