隐私政策
生效日期：2026/6/13
1. 数据控制者
您的个人数据管理员是：
Piotr Kulbacki Web Development
地址：Bendastr. 11, 12051 Berlin
电子邮件：kontakt@aidocument.eu
(以下简称“管理员”或“服务提供商”)
2. 数据保留期
我们实施严格的数据保留政策：
A. 源文件（您的照片/扫描件）
您上传用于分析的文件仅为了执行服务（OCR 和数据提取）而在操作内存中处理。生成分析结果后，它们会被立即删除，并且不会在我们的服务器上的任何地方存档或存储。
B. 分析结果（生成的 PDF/Word）
我们存储仅系统生成的文档（PDF 报告和可编辑的 Word 信函），以便您在“历史记录”选项卡中下载它们。存储时间取决于您的套餐：
- 标准套餐： 自分析之日起 30 天。
- 专业套餐： 自分析之日起 90 天。
- 延长有效期（选项）： 根据购买的期限（例如存档 5 年）。
这些期限届满后，生成的文件将被永久且自动删除。
C. 个人资料数据和签名模板
如果您在设置中填写了您的数据（名字、姓氏、地址）并上传了带有签名模板的文件，这些数据将存储在我们的数据库中，直到您自行删除或删除账户。它们仅用于自动填充生成的信函。
D. 非活跃账户
如果用户在 24 个月（2 年）内未登录服务，我们要留永久删除账户及所有相关数据的权利。
3. 数据接收者（处理者）
为了提供服务，我们使用值得信赖的技术提供商。您的数据可能会委托给：
- OpenAI, L.L.C. (美国) – 用于文本分析和翻译。根据 Enterprise/API 政策，您通过 API 发送的数据不会用于训练 OpenAI 语言模型。
- Supabase, Inc. (美国/欧盟) – 用于安全存储数据库、用户文件和签名模板（托管）。
- Stripe Payments Europe, Ltd. (爱尔兰) – 用于处理安全的在线支付。管理员无法访问您的完整支付卡数据。
4. 您的权利
根据 GDPR，您有权：
- 访问您的数据（通过 Dashboard）。
- 更正数据（在设置中编辑）。
- 下载数据（能够下载处理后的信函）。
- 删除数据（“被遗忘权”）– 您可以随时在应用程序设置中从历史记录中删除单个文档或整个账户。删除是永久性的。
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5. Cookie
本网站仅使用必要的登录和维护用户会话所需的技术 Cookie（会话）。未经您明确、单独的同意，我们不会使用跟踪或广告 Cookie。